ทำไมประชุมเยอะจัง
..ผมเชื่อว่าคนที่ทำงานในองค์กรญี่ปุ่น มีหลายคนที่เคยพูดคำนี้ "ทำไมประชุมเยอะจัง"
..เท่าที่ผมเคยมีโอกาสไปให้คำปรึกษา พร้อมอำนวยความสะดวกแปลภาษาให้กับลูกค้าที่หนึ่ง 8 โมงเช้า ยัน 5 โมงเย็น หลายครั้งที่ผมได้แต่นั่งอยู่แต่ในห้องประชุม ไม่ได้ออกไปไหนทั้งวัน
..เอ๊ะ ประชุมกันบ่อยๆ เนี่ย มันมีสาเหตุจากอะไรไปดูกันครับ!
1.เค้าให้ความสำคัญมากกับการแชร์ข้อมูลร่วมกัน สำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จนมีคำฮิตติดปากในญี่ปุ่นที่มักจะใช้กับการทำงานว่า "โฮเรนโซ" หรือ "การรายงาน ติดต่อ และปรึกษา"
2. ไม่มั่นใจว่าการตัดสินใจในเรื่องๆ นึงในที่ประชุม จะส่งผลกระทบกับหน่วยงานอื่นๆ มากแค่ไหน เลยเรียกทุกหน่วย ทุกฝ่ายเข้ามาประชุมก่อนกันเหนียว
...ยกตัวอย่างนะครับ ว่ามีประเด็นจะต้องคุย เกี่ยวกับปัญหาลูกค้าคืนของ พอญี่ปุ่นเดาสถานการณ์ว่า เรื่องนี้น่าจะเกี่ยวกับฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายวางแผน ฝ่ายประกันคุณภาพ ทางญี่ปุ่่นก็จะเรียกทุกฝ่ายมาก่อน ใครก็ตามที่มีความเป็นไปได้ว่าอาจจะเกี่ยวข้อง กับการประชุมนี้จะถูกเรียกมาเข้าประชุมทั้งหมด
3.ไม่นิยมการลงความเห็น หรือตัดสินใจบางสิ่งบางอย่าง ด้วยคนจำนวนน้อยๆ เพราะอาจโดนมองว่า ตัดสินใจโดยพลการ หรือไม่ยอมรอความคิดเห็นของคนส่วนใหญ่
4. ถ้าตัดสินใจคนเดียว ความรับผิดชอบจะหนักมากเกินไป จึงอยากหาคนมาแบ่งสรรปันส่วน ความรับผิดชอบออกไปบ้าง
..หวังว่าบทความนี้จะช่วยไขสงสัย ให้คุณได้ไม่มากไม่น้อยนะครับ ว่าทำไมคุณถึงต้องประชุมกันบ่อยๆ
by ; JapanSalaryman
...Panwaya...
